Règlement Général sur la Protection des Données
La présente notice, élaborée par AMBITIO EMPLOI, précise l’ensemble des mesures prises
afin de protéger vos données personnelles collectées et traitées dans le cadre de nos activités de
conseil RH et de recrutement, pour le compte de nos clients et pour nos propres besoins.
Cette notice se veut respecter la législation en vigueur sur la protection des données
personnelles notamment le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des
personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de
ces données (ci-après, « RGPD »).
Le responsable du traitement
AMBITIO EMPLOI dont le siège social est situé, 4 rue du Onze Novembre – 35580 GUICHEN
(France), est responsable de traitement de vos données personnelles dans le cadre des activités
de recrutement et de Conseil RH.
Dans le cadre de ses missions AMBITIO EMPLOI peut être conduit à traiter les candidatures
reçues en collaboration étroite avec nos clients. Dans ce cadre, la responsabilité de traitement
est assurée conjointement avec nos clients et figure dans nos contrats avec nos clients.
Les données personnelles traitées
Les données personnelles concernent toute information se rapportant directement ou
indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable, et strictement nécessaires
dans le cadre de nos activités de Recrutement et Conseil RH.
AMBITIO EMPLOI utilise un logiciel et une base de données externalisés de notre fournisseur
de service EOLIA SOFTWARE le Bois des côtes- 300 RN6 – Bât A – 69760 LIMONEST
inscrite au RCS Lyon sous le numéro 484141395.
Nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles auprès de
vous, notamment :
informations d’identification et de contact (nom, prénom, photo, adresse postale et
électronique, numéro de téléphone, civilité…) ;
informations relatives à la formation et à l’emploi (CV, niveau d’études, emplois, noms
de vos employeurs…)
données liées aux opportunités d’emploi auxquelles vous avez répondu (mobilité,
disponibilité, fonction recherchée, secteur d’activité recherché, rémunération, évaluation de
personnalité…) ;
données relatives aux interactions avec nous : compte-rendu d’entretien, rapports
d’évaluation, sur nos sites Internet, sur les réseaux sociaux, dans les courriers électroniques;
Les données que nous utilisons peuvent être collectées directement auprès de vous ou obtenues
des sources suivantes, dans le but de vérifier ou d’enrichir nos bases de données :
nos clients ou fournisseurs de services,
sites Internet, les Cvthèques, les réseaux sociaux, les recommandations de tiers,
vos réponses à nos offres d’emploi,
votre prise de contact pour information,
etc.
Lors du processus de recrutement, nous sommes susceptibles de vérifier vos références et de
prendre des recommandations. Dans ce cadre, nous ne traiterons que des données
d’identification de nos interlocuteurs, ainsi que leurs retours sur les candidats ou salariés.
Nous portons à votre connaissance que, lorsque nous intervenons en sous-traitance de nos
clients, il leur appartient de vous informer des dispositions qu’ils prennent pour protéger vos
données personnelles. En aucun cas la responsabilité d’AMBITIO EMPLOI ne saurait être
recherchée.
Vos données personnelles sont recueillies uniquement à des fins professionnelles légitimes et
pertinentes, et toutes les mesures s’avérant raisonnablement nécessaires sont prises pour que les
données personnelles que nous traitons soient protégées, exactes et à jour.
Utilisation de vos données personnelles : pourquoi et comment
Nous utilisons vos données personnelles pour le bon déroulement du processus de recrutement
dans lequel vous êtes inscrit.
Ces informations nous permettent par exemple de :
vous contacter et communiquer avec vous durant le processus de recrutement ;
vous proposer d’autres offres correspondants à votre expérience et vos attentes ;
vous fournir des conseils dans votre recherche d’emploi.
permettre à notre client de vous embaucher
assurer nos engagements contractuels de garantie et de suivi d’embauche.
Nous utilisons pour cela comme moyens le téléphone, le mail, les réseaux sociaux.
Dans tous les cas, aucune information vous concernant ne sera communiquée à nos clients
avant que vous ayez reçu cette information et consenti à la transmission.
Temps de conservation de vos données personnelles
Pour les candidats, nous conservons vos données personnelles pour une période de 24 mois.
S’agissant des clients, les informations sont conservées pendant la durée de la relation
contractuelle et pendant 5 ans après la fin de la relation contractuelle.
S’agissant des prospects, les informations sont conservées 2 ans à compter de leur collecte ou
de notre dernier contact avec vous.
Vos droits et comment les exercer
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :
1. Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos
données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
2. Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou
incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en
conséquence.
3. Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles
dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.
4. Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation de traitement
de vos données personnelles.
5. Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données
personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous disposez du droit absolu
de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection
commerciale, y compris le profilage lié à cette prospection.
6. Droit à la portabilité de vos données, quand ce droit est applicable, vous avez le droit
que les données personnelles que vous nous avez fournies vous soient rendues ou, lorsque cela
est possible techniquement, de les transférer à un tiers ;
7. Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la
communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.
8. Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au
traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout
moment.
Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus, par courrier adressé à AMBITIO EMPLOI, 4 rue du Onze Novembre 35580 GUICHEN – FRANCE.
Conformément à la réglementation applicable, vous êtes en droit d’introduire une réclamation
auprès de l’autorité de contrôle compétente telle que la CNIL (Commission Nationale de
l’Informatique et des Libertés) en France.
Version RGPD applicable
La dernière version de ce document est consultable sur notre site www.emploi.ambitio.fr
Comment nous contacter
Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visée par le
présent document, vous pouvez contacter notre Data Protection Officer par courrier adressé à
AMBITIO EMPLOI, 4 rue du Onze Novembre 35580 GUICHEN – FRANCE., qui traitera votre
demande.